MNSProCloud

MNSPro Cloud (Office 365) - für die pädagogischen Arbeit in der Schule, das eLearning sowie das Distanzlernen

Sehr geehrte Eltern und Erzieher,

ab dem Schuljahr 2021/2022 steht unserer Schule die Nutzung von MNSPro Cloud auf Basis von Microsoft Office 365 uzr Verfügung. Durch dieses System haben wir als Schule nicht bloß ein eigenes Cloudsystem zum Bereitstellen von Aufgaben und zur Kommunikation zwischen Schülerinnen und Schülern sowie den Lehrkräften, sondern zusätzlich bietet uns dies die Möglichkeit, dass komplette Office365 Paket (speziell Word, Excel und PowerPoint) völlig kostenfrei als Vollversion sowohl in der Schule als auch auf dem privaten PC zu installieren und zu nutzen. Dies gilt für die gesamte Zeit, in welcher ein Schulverhältnis zwischen Ihrem Kind und unserer Schule besteht. Vorteilhaft dabei ist, dass dadurch innerhalb der Schule ein System zur Datenverarbeitung zur Verfügung steht, auf welches alle zu jeder Zeit Zugriff haben, das einen einheitlichen Standard bietet und welches zudem das auch in der Wirtschaft am meisten genutzte Produkt ist.

Zusätzlich dazu erhalten alle Schülerinnen und Schüler sowie die Lehrkräfte eine schulspezifische Emailadresse, über die eine direkte Kommunikation möglich wird, ohne dass dafür eine private Emailadresse genutzt werden muss, sowie einen eigenen Cloudspeicher für die Ablage verschiedener unterrichtlicher Dokumente, auf die immer und von überall her Zugriff besteht. MNSPro Cloud ist dabei im Prinzip nichts weiter als eine speziell auf die Bedürfnisse einer Schule ausgerichtete Plattform, welche die sich dahinter verbergenden vielfältigen Möglichkeiten von Office365 in vereinfachter Form abbildet. Uns als Schule ist es dadurch nicht nur möglich, mit unseren Schülerinnen und Schülern virtuell zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren, sondern es bietet uns auch die Möglichkeit, die Schülerinnen und Schüler langsam und kleinschrittig an die Nutzung moderner Kommunikationsmedien heranzuführen, die heute aus der Wirtschaft nicht mehr wegzudenken sind. Durch die Einbindung von Microsoft Teams in dieses System erhalten wir ein leistungsstarkes Kommunikationstool, welches sowohl im Web, als App oder auch als eigenständiges Programm auf allen beliebigen Geräten genutzt werden kann, und das die Möglichkeiten des Chats, des Datenaustausches sowie der Sprach- bzw. Videokommunikation sowie der virtuellen Gruppenarbeit in einem System vereint.

Alle Daten werden zudem auf EU-Servern gespeichert und unterliegen somit den Datenschutzrichtlinien der Europäischen Union. Nur in dem Falle, dass seitens der USA ein begründeter Verdacht besteht, dass durch diese Daten ein nationales Sicherheitsrisiko für die USA entstehen könnte, wäre ein Zugriff auf diese Daten seitens der US Behörden möglich.  Aus diesem Grund werden unsererseits, basierend auf einer entsprechenden Weisung durch die Schulleitung, ausschließlich Daten ohne direkten Personenbezug gespeichert, wie z.B. Arbeitsmaterialien für die einzelnen Fächer, damit eben ein Zugriff auf persönliche Daten verhindert wird.

Durch die Installation von Office365 auf einem PC kommt es zusätzlich zu einer Übermittlung von sogenannten Telemetriedaten (z.B. Hardwarespezifikationen des PCs oder Absturzberichte), welche zu Verbesserung der Produktqualität an Microsoft gesendet werden. Personenbezogene Daten werden dabei nicht übermittelt. Die Übermittlung wird im Rahmen der Voreinstellungen unsererseits zwar auf ein absolutes Minimum mit der Beschränkung auf systemrelevante Daten reduziert, jedoch findet eine geringfüge Übermittlung statt. Anders ist es, wenn die Programme nicht auf dem PC installiert werden, sondern einzig die Onlineversion zur Anwendung kommt. In diesem Falle werden keinerlei Daten übermittelt. Sie müssen nun entscheiden, ob Sie die Möglichkeit der Installation nutzen möchten, um den vollen Funktionsumfang zu erhalten oder ob Ihnen die reine Webanwendung genügt. Dafür kreuze Sie bitte auf der unterschriebenen Datenschutzerklärung das entsprechende Feld an (Dies gilt auch für die Onlineerklärung auf der Homepage).

Wesentlich ist dabei, dass auch bei einer nicht erteilten Zustimmung keinerlei Nachteile für Ihre Kinder entstehen werden, da der Unterricht und alle damit in Verbindung stehenden Aufgaben in gewohnter Form innerhalb der Schule dargeboten werden. MNSPro Cloud ist dabei ein virtuelles Zusatzangebot, welches es uns ermöglicht, Zusatzmaterialien bereitzustellen, moderne Kommunikationswege zwischen den Schülerinnen und Schülern und ihren Lehrkräften auch außerhalb der Schule zu nutzen sowie einheitliche Standards bei der Nutzung von Office Produkten zu bieten. Es steht Ihnen selbstverständlich frei, ob Sie dieses Angebot nutzen möchten. Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen.

Onlineeinwilligung bitte hier klicken!

Dort finden Sie auch die Einwilligungserklärung im PDF-Format, welche Sie bitte zusätzlich zur Onlineeinwilligung unterschrieben an die Schule übermitteln.

Mit freundlichen Grüßen

D. Franz

Oberschulrektor